Hướng Dẫn Học Microsoft Project 2010

Micrososft Project 2010 là 1 chương trình góp chúng ta cũng có thể lập kếhoạch và thống trị một dự án.

Bạn đang xem: Hướng dẫn học microsoft project 2010

Từ thời hạn của một buổi họp quan trọng đặc biệt chođến chi phí phù hợp giành riêng cho nguồn lực có sẵn của dự án công trình, Project 2010 giúpchúng ta thử dùng một phương pháp thuận tiện cũng tương tự cung cấp phần đa nguyên lý đểmang lại công dụng thao tác làm việc tốt rộng.


*

Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Mục lụcPhần I.Tổng quan MS Project ...............................................................................4 Chương thơm I. Giới thiệu tổng quan về MS Project 2010 ............................................5 1. Tổng quan tiền ban sơ .....................................................................................5 2. Các tính năng lạ vào Microsoft Project 2010: .....................................5 Chương 2 : Những tùy chỉnh thiết lập thuở đầu của khối hệ thống ..............................................13 1. Thiết lập đơn vị chức năng chi phí tệ .............................................................................13 2. Thiết lập lịch nền dự án công trình ............................................................................14 3. Tạo một dự án công trình new ...................................................................................15Phần 2.Khởi đụng cùng lập planer dự án .........................................................18 Chương thơm 3. Tạo một dự án mới .............................................................................19 1. Xác định lên tiếng của dự án công trình ...................................................................19 2. Thiết lập lịch cho dự án ............................................................................trăng tròn Cmùi hương 4: Xây dựng quá trình đến dự án ..........................................................22 1. Lập danh sách những tác vụ của dự án công trình .........................................................22 2. Tạo các trọng trách phú (subtasks) .............................................................23 4. Thiết lập mốc dự án công trình ..................................................................................25 5. Nhập những ghi chú trọng trách (task note) ....................................................26 6. Đính kèm những liên kết vào nhiệm vụ ........................................................27 Cmùi hương 5. Tạo mối liên hệ thân những trọng trách ....................................................29 1. Mối tương tác thân các trọng trách .................................................................29 2. Xác định các quan hệ thân những nhiệm vụ quan trọng .......................29 3. Các hình dáng dựa vào cùng lag time ................................................................30 -1-Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 4. Xác định đầy đủ buộc ràng cho các trọng trách ..........................................31 5. Chia công việc thành những phần nhỏ ..........................................................33 Cmùi hương 6. Tạo nguồn lực và xác minh nguồn lực có sẵn mang lại dự án ..............................34 1. Xác định nguồn lực với lên tiếng mang lại nguồn lực có sẵn dự án công trình ............................34 2. Các bước triển khai...................................................................................34 3. Cách thay đổi lịch mang lại nguồn lực ................................................................35 4. Thiết lập nguồn lực cho các các bước .....................................................37 5. Thiết lập ngân sách mang lại nguồn lực có sẵn ...........................................................38 6. Sửa đổi thời gian thực hiện công việc ......................................................38 7. Kiểm tra hiệu chỉnh câu hỏi thực hiện tài nguim...........................................39 Chương 7: Xem xét khối hệ thống thao tác làm việc ................................................................41 1. Xem xét toàn cục dự án .............................................................................41 2. Kiểm tra ngày ban đầu cùng ngày xong xuôi dự án công trình .........................................42 3. Xác định mặt đường bít tất tay của dự án...............................................................42 4. Xem xét các cột khác biệt vào một khung chú ý...................................43 5. Thể hiện nay biết tin tất cả tinh lọc .................................................................44 6. Nhóm thông báo trong một form chú ý.....................................................45 Chương thơm 8: Cách thức lưu lại và msống kế hoạch ..........................................................47 1. Lưu giữ lại một chiến lược ..............................................................................47 2. Lưu giữ trên gần như thời điểm nối tiếp .................................................48Phần 3.Theo dõi quá trình quá trình .....................................................................50 Cmùi hương 9: Theo dõi quy trình triển khai quá trình của dự án.............................51 1. Kiểm tra quá trình đó có tiến hành đúng planer tốt không? .............51 2. Nhập thời hạn bước đầu cùng thời gian thực tiễn kết thúc của mỗi công việc .52 3. Nhập khoảng thời hạn tiến hành thực tiễn của các bước ..........................53 -2-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 4. So sánh thân thời gian thực tế triển khai và kế hoạch đối với mỗi công việc 54 5. So sánh báo cáo công việc thực tế và planer .....................................54 Chương 10: Theo dõi mức độ áp dụng tài nguyên ổn ..............................................56 1. Nhập tổng thời hạn thực tiễn sử dụng tài nguim ......................................56 2. So sánh Việc thực hiện tài nguyên vào thực tế với planer ....................56 Chương thơm 11: Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài thiết yếu ...............................58 1. So sánh chi phí bây chừ với kế hoạch ........................................................58 2. Xem xét ngân sách toàn thể dự án công trình .................................................................59 3. Phân tích tài thiết yếu cùng với bảng Earned Value ..............................................60 -3-Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần I Tổng quan liêu MS Project Nội dung bao gồm 1. Cmùi hương 1: Giới thiệu MS Project 2. Cmùi hương 2: Thiết lập ban đầu hệ thống -4-Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương thơm I Giới thiệu tổng quan liêu về MS Project 2010 1. Tổng quan liêu lúc đầu Micrososft Project 2010 là 1 chương trình góp bạn có thể lập planer với thống trị một dự án công trình. Từ thời hạn của một buổi họp quan trọng đặc biệt cho đến túi tiền phù hợp dành cho nguồn lực của dự án công trình, Project 2010 giúp cho bạn từng trải một phương pháp thuận tiện tương tự như cung cấp phần đông nguyên lý nhằm đem lại tác dụng thao tác giỏi hơn. Quý khách hàng hoàn toàn có thể thực hiện Microsoft Project để: Tạo ra các kế hoạch cho dự án ở các Lever cụ thể cho một dự án công trình.  Làm Việc cùng với những biết tin cùng tài liệu một biện pháp cụ thể giúp đỡ bạn kiểm soát và điều hành dự án. Kiểm thẩm tra những các bước nhưng Microsoft Project rất có thể tự động hóa thiết lập định kỳ hoặc bạn sẽ cấu hình thiết lập thủ công. Quản lý các công việc, chi phí, nguồn lực có sẵn theo từng cấp độ.

Xem thêm: 5 “Thủ Phạm” Khiến Cơ Thể Mệt Mỏi Buồn Ngủ Là Bệnh Gì ? Thường Xuyên Buồn Ngủ

 Xem những đọc tin, tài liệu của dự án công trình bằng rất nhiều cách. Áp dụng các  nhóm, khắc ghi, sắp xếp cùng thanh lọc các báo cáo nhưng mà bạn muốn. Theo dõi cùng cai quản chiến lược trong quy trình thực hiện dự án.  Cộng tác với share tài liệu với số đông member trong nhóm để tăng  năng suất làm việc. 2. Các tính năng mới vào Microsoft Project 2010 Giao diện Microsoft Office Fluent (tkhô cứng Ribbon) thân thiết. Với  Ribbon, bạn có thể truy vấn mang lại những tab bên trên cửa sổ chương trình một cách dễ dãi -5-Chuim đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Backstage cùng với tất cả các phép tắc cần thiết để triển khai câu hỏi cùng với tập tin  của người tiêu dùng. Lên lịch những công việc: bạn có thể trường đoản cú lên kế hoạch các các bước vào dự án sau  khi đã chế tạo các quá trình đó. Các biết tin tất cả ngày bắt đầu, ngày ngừng, thời lượng quá trình, sự phụ thuộc của những quá trình chúng ta cũng có thể tùy chỉnh trong Microsoft Project 2010. -6-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Timeline: mang đến cho chính mình giao diện trực quphúc lợi an sinh cồn có  bạn dạng cầm tắt những quá trình, trách nhiệm với các sự khiếu nại quan trọng đặc biệt nhưng mà bạn có nhu cầu coi. Dễ dàng xào luộc Timeline và dán nó vào một ứng dụng khác. Làm vấn đề giỏi với Excel và Word: bạn có thể dán những tài liệu của Microsoft  Project 2010 vào Excel hoặc Word theo các cột cùng kết cấu dữ liệu của Microsoft Project. -7-Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Tùy thay đổi Ribbon: chúng ta có thể tạo những tab với nhóm bọn chúng lại để gia công vấn đề  Tùy trở nên các ngôi trường dữ liệu: chỉ cần sinh sản một quý giá số, ngày hoặc chữ trường đoản cú  cột ko kể thuộc mặt buộc phải của bảng, Microsoft Project hoàn toàn có thể xác minh đúng đắn loại tài liệu bạn áp dụng. Tính năng AutoFilter được nâng cấp, sử dụng chế độ thanh lọc kiểu như Microsoft  Excel giúp bạn cũng có thể phân loại, thu xếp theo team. -8-Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 1. Lưu tập tin lịch sự format PDF hoặc XPS: Microsoft Project 2010 cho phép bạn giữ tập tin có định dạng *.mpp thành format tài liệu PDF hoặc XPS. -9-Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Team Planner (chỉ tất cả nghỉ ngơi phiên phiên bản Microsoft Project  Professional 2010): giúp chúng ta có thể chuyển đổi các bước từ nguồn lực này sang nguồn lực khác bằng cách kéo thả trên hành lang cửa số Team Planner. Tính năng Inactive sầu task (chỉ gồm ngơi nghỉ phiên bản Microsoft Project Professional  2010): giúp chúng ta cũng có thể vô hiệu hóa những các bước được lựa chọn từ một dự án vì vậy nó ko tác động gì cho quy trình tiến độ dự án. Bạn rất có thể kích hoạt lại quá trình này ví như yêu cầu. Tích phù hợp SharePoint Task List (chỉ tất cả nghỉ ngơi phiên bạn dạng Microsoft Project  Professional 2010): đồng bộ hóa các công việc giữa Microsoft Project với Project Task List bên trên Microsoft SharePoint. Microsoft Project qua nhiều năm trở nên tân tiến các phương thức thống trị dự án  cung cấp cho bạn một số trong những phương pháp lập kế hoạch cùng theo dõi. Một vài ba điểm crúc ý: Biểu thứ Gantt là đồ họa thiết yếu của Microsoft Project, hiển thì các bảng  tính cùng với những cột dữ liệu thuộc bối cảnh đồ họa những trọng trách vào dự án công trình sắp xếp dọc theo một thời gian nằm hướng ngang. Bằng biện pháp cẩn thận các dữ liệu trong các cột (ví dụ điển hình tên các bước, ngày bước đầu, ngày kết thúc, những mối cung cấp lực) bạn cũng có thể đọc những thông số kỹ thuật của từng quá trình v à xem thời gian của chính mình. - 10 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Sơ đồ gia dụng Network Diagram (tuyệt còn gọi là sơ vật logic) thực tế là phiên phiên bản  biểu vật dụng PERT (Một lịch trình đánh giá cùng review kinh nghiệm được cải tiến và phát triển trong thời gian xuất bản những tàu lặn Polaris Một trong những năm 1950). Sơ thứ này cho bạn xem được các quá trình hiện thời đang rất được khớp cùng nhau - 11 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Quản lý rủi ro khủng hoảng là 1 phần đặc biệt trong một dự án công trình vị bất cứ dự án làm sao  cũng có thể có khủng hoảng. Quý Khách hoàn toàn có thể gặp mặt khủng hoảng rủi ro về nguồn lực có sẵn, về nguyên vật liệu, ngân sách với rủi ro khủng hoảng này có thể khiến cho dự án của người sử dụng chậm trễ quy trình. Quản lý khủng hoảng là một trong nghệ thuật và thẩm mỹ dự đân oán rủi ro, là sao để tham gia án của doanh nghiệp ít rủi ro khủng hoảng tuyệt nhất với khẳng định chiến lược ngăn ngừa tương tự như khắc chế rủi ro khủng hoảng xảy ra. Microsoft Project khiến cho bạn làm chủ rủi ro khủng hoảng bằng cách cho phép đưa ra các tình huống rủi ro khủng hoảng có thể. lấy ví dụ, khi bạn biến đổi thời hạn của ngày ban đầu đang kéo theo sự đổi khác vào dự án, hôm nay chúng ta cũng có thể thấy được sự lừ đừ, chi phí chuyển đổi với những nguồn lực có sẵn hoàn toàn có thể xung đột với nhau. Với phần nhiều báo cáo này chúng ta có thể cai quản những rủi ro khủng hoảng một biện pháp tác dụng hơn. Quản lý nguồn lực bao hàm Việc áp dụng những nguồn lực một phương pháp thông  minc. Một tín đồ làm chủ dự án công trình giỏi đã đưa ra các nguồn lực thích hợp mang lại công việc, giao mang đến thành viên trọng lượng các bước hợp lý. Trong Microsoft Project tất cả những điều khoản ví dụ điển hình một biểu đồ vật Resource Usage được cho phép chúng ta hiểu rằng nguồn lực có sẵn đang sử dụng, không chỉ có vậy biểu vật dụng đang phản ảnh cân nặng quá trình. - 12 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương thơm 2 Những tùy chỉnh lúc đầu của hệ thống Vào File lựa chọn Option sẽ có được hộp thoại Project Option chỉ ra nhằm bạn có thể thiết lập những định hình lúc đầu với MS Project. Sau đấy là nhị thiết lập cấu hình cơ bạn dạng tốt dùng cho 1 dự án. 1. Thiết lập đơn vị tiền tệ Chọn thẻ Display ta được nlỗi sau: Ta biến hóa đơn vị chi phí tệ của cả nước là vnd, chọn số thập phân là 0 ta được thiết lập cấu hình new nhỏng sau: - 13 -Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 2. Thiết lập lịch nền dự án Chọn thẻ Schedule Ta hoàn toàn có thể biến đổi đều tùy chỉnh trong những chọn lựa bên trên và để được một định kỳ nền tương xứng tuyệt nhất cùng với dự án. - 14 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 3. Tạo một dự án công trình new B1 : Khởi rượu cồn MS Project vào file lựa chọn New| Blank Project nhấn Create nhằm khối hệ thống sinh sản một dự án mới. B2: Lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin giữ vào địa điểm tương xứng trong ổ cứng. - 15 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Thiết lập ngày ban đầu ngày chấm dứt của dự án Vào thực đơn Project | Project Information mở ra hộp thoại điền lên tiếng ngày bước đầu dự án vào kia. Các chuyên gia khuyến cáo la ngày xong bắt buộc làm cho MS Project từ tính tân oán. - 16 -Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B4 : Chọn File | Info nhận nút ít Project Information mặt phía tay đề xuất chọn Advanced Properties, ta được một vỏ hộp thoại kế tiếp ta chỉnh những báo cáo cần thiết cho khối hệ thống. - 17 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần II Khởi hễ với lập chiến lược dự án công trình Nội dung chính 1. Chương 3: Tạo một dự án công trình new 2. Chương 4:Xây dựng các công việc 3. Chương 5: Tạo link thân các các bước 4. Chương 6: Tạo nguồn lực có sẵn cùng cấu hình thiết lập nguồn lực có sẵn mang lại dự án 5. Chương 7: Xem xét khối hệ thống làm việc 6. Chương thơm 8: Cách thức lưu lại với mngơi nghỉ kế hoạch - 18 -Chulặng đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Cmùi hương 3 Tạo một dự án công trình new 1. Xác định thông tin của dự án Sau Khi tạo ra lập được một tệp tin bắt đầu lưu giữ báo cáo của dự án, ta quan trọng lập những biết tin đến dự án công trình, điều đó hết sức đặc trưng mang lại bài toán cải cách và phát triển dự án sau này. B1 : Vào tab Project chọn Project Information B2: Hộp thoại Project Information xuất hiện - 19 -Chuyên ổn đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Chỉnh sửa những thông số trên vỏ hộp thoại mang đến cân xứng dự án: ngày bắt đầu, ngày xong, ngày hiện tại…. 2. Thiết lập lịch mang đến dự án công trình Mỗi dự án công trình nhờ vào một lịch đại lý để thiết lập cấu hình ngày làm việc ngày ko thao tác để lập định kỳ cho những nhiệm vụ sau đây. B1 : Trên tab Project lựa chọn Change Working Time, xuất hiện vỏ hộp thoại - trăng tròn -

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *